Office Manager

Office Manager
(20-36 uur per week)

Wie zijn wij?
Movimento is een van de topspelers op het gebied van leiderschapsontwikkeling in de zorg. Wij ondersteunen onze opdrachtgevers met werving en selectie, interim-management en leiderschaps- en organisatieontwikkeling. We werken op het niveau van hoger management, directie, Raad van Bestuur en Raad van Toezicht. Dit doen wij met een team van zes consultants,  vier recruiters en ondersteuning vanuit de backoffice.

Voor onze backoffice zijn we op zoek naar een officemanager, die ons dagelijks een paar uur per dag wil ondersteunen.

Work hard, play hard is wat ons kenmerkt. Kwaliteit gaat ons aan het hart en humor is de smeerolie.
Wij investeren in een duurzame verbinding met onze klanten, waardoor we ‘de persoon’ kunnen matchen die bij ze past.
Investeren in onze persoonlijke- en teamontwikkeling is iets wat we graag doen, want werkgeluk is voor ons belangrijk. Naast dat we regelmatig vanuit huis werken, werken we vanuit een prachtig historisch gebouw dat onderdeel is van Slot Zeist.

Wat ga je doen?
Als secretaresse heb je een centrale rol op kantoor. Je taken bestaan uit:

• Zorgdragen voor de telefoonafhandeling, en behandelen van de mail en correspondentie;
• Planning en organisatie van afspraken, en ondersteunen bij het plannen van procedures;
• Regievoering op agenda’s van de partners;
• De organisatie van bureau overleggen;
• Het ondersteunen van de directie en consultants met het lay-outen, redigeren en finetunen van documenten;
• Ondersteunen bij alle marketing- en communicatieactiviteiten en evenementen;
• Ontvangen van gasten en organisatie van kantoorbezetting;
• Verzorgen van de representativiteit van het kantoor;
• Verzorgen van de inkoop van kantoormaterialen;
• Administratieve werkzaamheden.

Wat breng jij mee?
Movimento heeft kwaliteit en klantfocus hoog in het vaandel. Daarom zoeken wij iemand die klantgericht en secuur is. Verder ben je digitaal goed onderlegd en bezit je de kwaliteit om het overzicht te bewaken en te relativeren. Vanzelfsprekend kun je goed uit de voeten met MS-Office en heb je een collegiale, gastvrije houding. Je bent daarnaast communicatief sterk, en goed in administratie en registratie.

Wat bieden wij?
Wij bieden je een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid in een werkveld waarin veel gebeurt. Er is ruimte om te groeien in wat jij leuk vindt en waar je goed in bent. Je komt te werken in een klein, dynamisch team dat veel aandacht heeft voor elkaar.
We bieden een marktconform salaris, een gezellig team, een mooie werkplek en een opleidings- en vitaliteitsbudget.

Wil je meer weten?
Voor meer informatie over ons bedrijf, kijk op deze website. 
High Quality Recruitment ondersteunt Movimento exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06-21826485