Manager Stafbureau (24-28 uur)

Ben jij die bedrijfskundig generalist, die affiniteit heeft met HRM en Communicatie? Schakel je gemakkelijk tussen strategisch-tactisch en operationeel? Bouw jij hands-on mee aan de (facilitaire) ondersteuning voor de multidisciplinaire samenwerking in de eerstelijnszorg? Neem dan snel contact met ons op voor meer informatie over deze uitdagende functie met toekomstperspectief!

Je functie als Manager Stafbureau
In je functie als Manager Stafbureau geef je leiding aan een deel van de medewerkers van het staf- en ondersteuningsbureau en ben je proceseigenaar voor HRM, Communicatie en Facilitair (incl. ICT-werkplekbeheer). Gezien de beperkte omvang wordt een deel van de uitvoering op afroepbasis ingehuurd, met name als het gaat over specifieke HRM of Communicatie-expertise. 
Als Manager Stafbureau ben je verantwoordelijk voor diverse ondersteunende processen op de bovengenoemde aandachtsgebieden en denk en werk je mee aan diverse overige organisatorische, beleidsmatige en operationele processen, waarin je een advies- en ondersteuningsrol hebt. Je verantwoordelijkheid beslaat zowel de dienstverlening aan de interne als aan de externe klant. Je wordt op relevante onderwerpen en thema’s betrokken bij het MT.
De Manager Stafbureau wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de Directeur-bestuurder van Rijn en Duin.

Je opdracht
In een organisatie met de (beperkte) omvang van Rijn en Duin acteer je op diverse niveaus. Je kunt breed meedenken op strategisch/tactisch niveau, maar deinst niet terug om ook zelf de handen uit de mouwen te steken. Er moet samen gebouwd worden!
Binnen de jonge fusie-organisatie Rijn en Duin is er nog het één en ander te doen; veel zaken moeten nog op hun plek komen. Culturen moeten samengaan, de interne organisatie kan nog verder gestructureerd worden en er moet meer regie gevoerd worden op de informatiestromen. Jij geeft als Manager Stafbureau hier richting aan en adviseert hierover aan het MT. Met de controller heb je nauw contact als het gaat over de opzet en bewaking van de AO/IB. Je signaleert hiaten en leemten en draagt oplossingen aan.
Waar van toepassing coördineer je (bedrijfsvoerings)projecten die aansluiten bij de ontwikkeling van de organisatie en de dienstverlening. Je adviseert en ondersteunt je collega’s (managers/directeuren/bestuurssecretaris) bij de realisatie van beleidsdocumenten.

Naast de reguliere bedrijfsvoering voor de coöperatie, is er het voornemen om een servicebureau op te richten, dat ondersteunende diensten levert aan de zorgpraktijken. De Directeur Ontwikkeling zal hieraan leiding geven en jij bent zijn adviseur en sparringpartner op genoemde aandachtsgebieden. Jullie gesprekken gaan over de inhoud én inkoop/aanbesteding van deze diensten. Je zet de diensten intern uit, of je start een inkoop of aanbestedingstraject. Je houdt overzicht en voert regie over contracten in afstemming met de office-manager. Je ondersteunt de arbeidscommunicatie als dienstverlening aan de zorgpraktijken of laat die ondersteunen.

Jij maakt het verschil
Omdat je generalistisch en breed inzetbaar bent op veel verschillende organisatorische, beleidsmatige en operationele processen. Je bent bedrijfskundig goed onderlegd, hebt kennis van HRM(processen) en affiniteit met Communicatie en ICT. Je bent nieuwsgierig, wat je niet weet zoek je uit en maak je jezelf eigen. Zo komt er altijd een gedegen en onderbouwd advies van jou.
Met de bovengenoemde eigenschappen ben je snel in staat om richting te geven op de aandachtsgebieden die bij je functie horen, zoals contractbeheer, inkoop en aanbesteding, facilitair (incl. ICT-werkplekbeheer) en, vanzelfsprekend je hoofdgebieden: HRM en Communicatie.

Je bent een teamspeler, die de mouwen wil opstropen: initiatiefrijk, daadkrachtig, dienstverlenend, samenwerkingsgericht en gestructureerd. In de kleine fusieorganisatie met haar vele belanghebbenden ben je sensitief op eventuele onderstromen en neem je een diplomatieke, verbindende en betrokken rol in.

Organisatie-breed denk je toekomstgericht mee, handel je proactief, maar houd je als pragmaticus ook oog op het geheel en de haalbaarheid. Je communicatie is, zowel in woord als geschrift, uitstekend.

Wat je meebrengt

•   HBO+ werk en denkniveau en een afgeronde relevante opleiding op dat niveau;
•   Minimaal 5 jaar ervaring in een staffunctie op hoger managementniveau, inclusief leidinggeven;
•   Aantoonbaar verstand van HRM;
•   Affiniteit met Communicatie en Facilitaire dienstverlening;
•   Bedrijfskundig onderlegd;
•   Natuurlijk talent voor het omgaan met veel stakeholders met diverse belangen;
•   Ervaring met inkoop, aanbesteding en contractbeheer is een pré.

Over Coöperatie Rijn en Duin
Rijn en Duin is sinds 1 januari 2023 de regio-organisatie voor multidisciplinaire samenwerking in de eerstelijnszorg in Zuid-Holland Noord. De coöperatie is ontstaan uit het samengaan van Alphen op één Lijn, Rijncoepel, WSV Support en Knooppunt Ketenzorg.
Rijn en Duin ondersteunt 21, bij haar aangesloten, wijksamenwerkingsverbanden (WSV-en). In de WSV-en zijn eerstelijns zorgverleners uit een wijk of gemeente aangesloten en er vindt ook nauwe samenwerking plaats met de gemeente, welzijnsorganisaties en zorgorganisaties. Dit bevordert een zorg – en welzijnsaanbod dat aansluit op de behoeften van inwoners. Bij de WSV-en zijn in totaal 154 huisartsenpraktijken, 53 apotheken en 122 paktijken van paramedici aangesloten, in een gebied van 520.000 inwoners.
Rijn en Duin staat voor de versterking van de multidisciplinaire eerstelijnszorg in de regio, door de WSV-en te ondersteunen en faciliteren in hun samenwerking. Rijn en Duin streeft naar kwalitatief hoogwaardige en betaalbare zorg, dicht bij de patiënt. De focus ligt daarbij niet alleen op ziekte en zorg, maar ook op gezondheid, welzijn en gedrag.
De totale centrale organisatie van Rijn en Duin bestaat uit ca. 30 medewerkers (ca. 18 fte). Kijk voor meer informatie op: Coöperatie Rijn en Duin, bekijk het organisatiemodel of lees de Samenvatting Regioplan 2024.

Het aanbod van Coöperatie Rijn en Duin
Rijn en Duin zoekt een Manager Stafbureau voor 24 tot 28 uur per week. De functie wordt, afhankelijk van relevante kennis, ervaring en opleiding, gewaardeerd in schaal 9 of 10 van de CAO Huisartsenzorg. Deze schalen lopen respectievelijk van € 4.275,- tot maximaal € 5.463,- (schaal 9) en € 4.626,- tot maximaal € 5.910,- (schaal 10) bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 38 uur. Coöperatie Rijn en Duin biedt een contract voor de duur van een jaar met de intentie om daarna, bij goed functioneren, een vast contract aan te gaan.

Je gaat werken in een dynamische, ondernemende organisatie met betrokken collega’s en korte lijnen, waar jij jezelf nog verder kunt ontwikkelen en waar toekomstperspectief is.

Interesse?
Voor de invulling van deze vacature werkt Rijn en Duin samen met Movimento. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Dianne Kurvers of Judith Hopster op telefoonnummer 030- 7115611. Bij interesse ontvangen wij graag zo spoedig mogelijk je actuele CV en motivatiebrief via de sollicitatiemogelijkheid op de website van Movimento.