Interim Manager Implementatie Projectbureau

Voor een maatschappelijke organisatie binnen het sociaal domein zoeken wij een ervaren Interim Manager Implementatie Projectbureau. Een verbindende en daadkrachtige verandermanager die de implementatie van een nieuw Projectenbureau gaat leiden en medewerkers enthousiast meeneemt in een nieuwe manier van samenwerken en projectmatig werken. Je weet structuur en overzicht aan te brengen, creëert draagvlak en zorgt ervoor dat de organisatie meer proactief gaat werken en meer in control komt.

Over de organisatie
De organisatie is een netwerkorganisatie binnen het sociaal domein, actief in Zuidwest-Nederland. Zij verbindt verschillende maatschappelijke organisaties die zich inzetten voor mensen met een ondersteuningsvraag, kinderen, jeugdigen en gezinnen.

De organisatie bevindt zich in een fase van ontwikkeling. Binnen een recent ingerichte duale directiestructuur wordt gewerkt aan het versterken van de onderlinge samenwerking, het realiseren van synergie en het verder professionaliseren van de organisatie. Daarbij staan maatschappelijke impact, kwaliteit van dienstverlening en toekomstbestendigheid centraal.

Kern van de opdracht
Als Interim Manager Implementatie Projectbureau ben je verantwoordelijk voor de implementatie en verdere ontwikkeling van het Projectenbureau. Hiervoor ligt een plan van aanpak klaar. Vanaf januari pak je dit gezamenlijk op met de programmamanager, die al jarenlang betrokken is bij de organisatie en vanuit een nieuwe rol aan de slag gaat. Samen zorgen jullie voor een stevige basis voor het Projectenbureau, waarbij jij de regie voert op het proces, de structuur en de inrichting, en de programmamanager je ondersteunt vanuit de inhoud en zorgt voor de invulling van het programma. Je neemt de regie over de uitvoering en zorgt ervoor dat het Projectenbureau daadwerkelijk wordt ingericht en onderdeel wordt van de dagelijkse werkwijze van de organisatie. Zodra de structuur en processen staan, kan de programmamanager de verdere borging binnen de organisatie op zich nemen.

Met de implementatie van het Projectenbureau wil de organisatie meer proactief gaan werken, meer overzicht en samenhang creëren en beter in control komen bij strategische projecten, aanbestedingen en verandertrajecten. Je zorgt voor heldere verantwoordelijkheden, eigenaarschap en besluitvorming en weet projectmatig werken op een praktische en werkbare manier structureel te verankeren.
Je hebt hierbij oog voor bestaande structuren en cycli en voegt het projectenbureau daaraantoe, zodat het projectenbureau dienstbaar en ondersteunend is aan de lijn. Je begeleidt deze verandering, neemt medewerkers enthousiast mee en creëert draagvlak voor deze nieuwe manier van werken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en verder ontwikkelen van de huidige MT-leden. Je ondersteunt hen in hun professionele groei en ontwikkeling en draagt hiermee bij aan de verdere versterking van het MT, met oog voor het aanwezige potentieel en de ontwikkeling daarvan.

Je werkt nauw samen met de bestuurder, bestuurssecretariaat, de twee directeuren, managers en medewerkers. Daarbij beweeg je je gemakkelijk binnen een bestuurlijk en politiek speelveld en weet je verschillende belangen bij elkaar te brengen.

Naast bovengenoemde taken is er binnen de organisatie behoefte aan verdere professionalisering van de bedrijfsvoering. Op termijn kan dit betekenen dat je verantwoordelijkheidsgebied mogelijk worden uitgebreid met bredere bedrijfsvoeringstaken.

Wat ga je doen?

• Je neemt de regie over de implementatie van het Projectenbureau en vertaalt het beschikbare plan van aanpak naar concrete acties en resultaten.
• Je richt het Projectenbureau verder in en zorgt voor heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming.
• Je neemt medewerkers en managers enthousiast mee in de nieuwe structuur en stimuleert een organisatie-brede omslag naar projectmatig werken.
• Je creëert draagvlak voor de nieuwe werkwijze en zorgt dat medewerkers hun rol en verantwoordelijkheid binnen de matrixorganisatie begrijpen en oppakken.
• Je faciliteert de samenstelling van projectteams op basis van de inhoud en de vraag van projecten en bevordert de samenwerking tussen verschillende organisatieonderdelen.
• Je stimuleert een proactieve, resultaatgerichte werkwijze, waardoor de organisatie meer overzicht, samenhang en grip krijgt op projecten en verandertrajecten.
• Je begeleidt de organisatie bij deze veranderopgave en weet medewerkers op verschillende niveaus te enthousiasmeren en te verbinden.
• Je adviseert de bestuurder en directie over de verdere ontwikkeling en professionalisering van de organisatie.
• Je draagt bij aan de onderlinge samenwerking en synergie tussen de verschillende organisatieonderdelen.
• Afhankelijk van de ontwikkeling van de opdracht kunnen op termijn ook bredere bedrijfsvoeringstaken onderdeel worden van je verantwoordelijkheidsgebied.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren interim-manager die strategisch inzicht combineert met een brede bedrijfskundige achtergrond en verbindend leiderschap. Je hebt ruime ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten en weet hoe je medewerkers meeneemt in een nieuwe manier van werken. Je begrijpt dat een succesvolle implementatie niet alleen draait om structuren, processen en systemen, maar vooral om mensen, samenwerking en vertrouwen. Je durft richting te geven, spreekt mensen aan waar nodig en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Ook ben je een stevige gesprekspartner voor de bestuurder, directie en managers.

Daarnaast beschik je over:

• Academisch werk- en denkniveau en een brede bedrijfskundige achtergrond.
• Meerdere jaren ervaring op strategisch management- of directieniveau, bij voorkeur in een interim rol.
• Ruime kennis van projectmanagement en ervaring met het introduceren en implementeren van projectmatig werken binnen een organisatie, bij voorkeur in een matrixstructuur.
• Ervaring met complexe verandertrajecten en het creëren van draagvlak voor nieuwe werkwijzen.
• Een verbindende en mensgerichte leiderschapsstijl.
• Bij voorkeur ervaring met integrale bedrijfsvoering, financiële sturing en organisatieontwikkeling.
• Affiniteit met en begrip van het sociaal domein of een vergelijkbare maatschappelijke sector.
• Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met opereren binnen een politiek-bestuurlijk speelveld.
• Het vermogen om op basis van inhoudelijke deskundigheid, vertrouwen en natuurlijke autoriteit gezag uit te stralen.
• Overtuigingskracht en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Praktische informatie
Start: z.s.m.
Duur: minimaal 4-6 maanden
Omvang: 24-28 uur per week
Locatie: Zuidwest-Nederland

Geïnteresseerd?
Ben jij een ervaren interim-manager die energie krijgt van het realiseren van organisatieverandering en het implementeren van een Projectenbureau? Dan komen wij graag met je in contact.

Wij ontvangen graag:

• Een recent CV;
• Een korte motivatie;
• Je beschikbaarheid;
• Je tariefindicatie.