Interim Manager Facilitair & Receptie

Over Mentrum (Arkin)
Mentrum is onderdeel van Arkin en biedt specialistische geestelijke gezondheidszorg aan volwassenen met ernstige en langdurige psychiatrische problematiek. Vanuit verschillende locaties in Amsterdam werken multidisciplinaire teams dagelijks aan herstelgerichte zorg, waarbij zoveel mogelijk wordt aangesloten bij de leefomgeving van de cliënt. Om deze zorg goed te ondersteunen, speelt een professionele facilitaire organisatie een belangrijke rol.
Voor Mentrum zoeken wij een Interim Manager Facilitair & Receptie die zorgt voor een professionele aansturing van de facilitaire organisatie en bijdraagt aan een betrouwbare ondersteuning van het primaire zorgproces.

Kern van de opdracht
Als Interim Manager Facilitair & Receptie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de facilitaire dienst en de receptie. Je zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening optimaal blijft aansluiten op het primaire zorgproces en brengt overzicht, structuur en continuïteit binnen de afdeling. Je rapporteert aan de directeur en bent een belangrijke schakel tussen de facilitaire organisatie, interne stakeholders en externe leveranciers.

Wat ga je doen?
Binnen deze opdracht richt je je op het waarborgen en verder versterken van de facilitaire dienstverlening. Je houdt je onder andere bezig met:

• Aansturen, coachen en ondersteunen van het facilitair- en receptieteam bestaande uit 52 medewerkers verdeeld over meerdere locaties;
• Bewaken van de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de dienstverlening;
• Verantwoordelijk zijn voor personeelsplanning, budgetbeheer en leveranciersmanagement;
• Signaleren en realiseren van verbeteringen in werkprocessen;
• Afstemmen met interne stakeholders en zorgen voor een goede ondersteuning van het primaire zorgproces;
• Creëren van structuur, overzicht en heldere werkafspraken binnen de afdeling.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren interimmanager die snel overzicht creëert en zich gemakkelijk beweegt binnen een dynamische organisatie. Je bent zichtbaar, besluitvaardig en weet medewerkers te motiveren, terwijl je tegelijkertijd structuur aanbrengt en de kwaliteit van de dienstverlening bewaakt.
Je:

• beschikt over hbo werk- en denkniveau en een relevante facilitaire opleiding;
• hebt ruime ervaring als leidinggevende binnen een facilitaire omgeving;
• hebt ervaring met budgetverantwoordelijkheid en leveranciersmanagement;
• bent sterk in het optimaliseren van processen en het aanbrengen van structuur;
• bent een echte doorpakker die snel zelfstandig kan instappen;
• schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en niveaus;
• werkt pragmatisch, resultaatgericht en met oog voor kwaliteit en dienstverlening;
• hebt bij voorkeur ervaring binnen de zorg of een andere maatschappelijke organisatie.

Praktische informatie:
Start: Zo spoedig mogelijk
Duur: 4 tot 6 maanden, met kans op verlenging
Omvang: 32-36 uur per week
Standplaats: Amsterdam (deels hybride mogelijk)

Geïnteresseerd?
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je op korte termijn beschikbaar? Wij komen graag met je in contact.
Wij ontvangen graag:

• Een recent CV;
• Een korte motivatie;
• Beschikbaarheid;
• Tariefindicatie.