Interim Bestuurssecretaris

Over de organisatie
Sint Jozefoord is een ouderenzorgorganisatie in Nuland en is sterk verbonden met de lokale gemeenschap in Nuland, Geffen en Vinkel. Sint Jozefoord biedt intramurale- en extramurale zorg.
Vanuit de missie ‘Menswaardige aandacht’ richt Sint Jozefoord zich op betekenisvol leven en werken in verbondenheid. Die aandacht is er niet alleen voor bewoners en cliënten van de thuiszorg en dagbesteding, maar voor alle ouderen in de lokale gemeenschap. Ook voor ouderen die behoefte hebben aan ontmoeting en verbinding of juist vanuit hun vitaliteit iets voor anderen willen betekenen.
Sint Jozefoord staat midden in de samenleving en geeft vanuit die positie invulling aan haar maatschappelijke verantwoordelijkheid. De organisatie is volop in ontwikkeling. Dit vraagt om een heldere koers, goede bestuurlijke processen en een sterke verbinding tussen strategie, besluitvorming en uitvoering.

Kern van de opdracht
Voor Sint Jozefoord zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaris die als rechterhand en strategisch sparringpartner van de bestuurder een centrale positie inneemt binnen de organisatie. Je bent lid van het MT en werkt nauw samen met de bestuurder, het MT, de Raad van Toezicht, medezeggenschap en verschillende interne en externe stakeholders.
Je adviseert op tactisch en strategisch niveau en bent verantwoordelijk voor de inrichting, coördinatie en bewaking van good governance. Je brengt samenhang aan tussen strategie, beleid, besluitvorming, medezeggenschap en de planning- & control cyclus.
De rol vraagt om iemand die strategisch vooruitkijkt en tegelijkertijd zorgt dat zaken daadwerkelijk gebeuren. Je brengt structuur in complexe dossiers, kent het proces achter goede besluitvorming en bewaakt afspraken, acties en deadlines. Wanneer voortgang uitblijft, neem je initiatief en spreek je betrokkenen op een constructieve manier aan.
Daarnaast volg je ontwikkelingen binnen en buiten de zorg. Je hebt daarbij ook oog voor digitalisering en AI en kunt de betekenis hiervan voor bestuur, bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling vertalen naar Sint Jozefoord.

Wat ga je doen?
Je bent strategisch adviseur en sparringpartner van de bestuurder en het managementteam bij organisatie brede, bestuurlijke en Governance vraagstukken.
Je volgt externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar kansen, risico’s en aandachtspunten voor Sint Jozefoord. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling en uitvoering van de strategische koers en bewaak je de samenhang tussen strategie, beleid, medezeggenschap, planning & control en verantwoording.
Je coördineert bestuurlijke beleids- en besluitvormingsprocessen, bewaakt de voortgang van strategische dossiers en ziet toe op een zorgvuldige uitvoering en borging van besluiten binnen de PDCA-cyclus. Ook houd je toezicht op statuten, reglementen en Governance kaders en adviseer je over noodzakelijke actualisaties.
Verder zorg je voor een kwalitatief goede informatievoorziening aan de Raad van Toezicht, medezeggenschapsorganen en bestuurder, stel je management- en bestuursrapportages op en adviseer je over medewerkers- en cliëntmedezeggenschap.
Je ondersteunt het inkoopproces met zorgkantoren en zorgverzekeraars, bent aanspreekpunt voor klachtenfunctionarissen en bewaakt een zorgvuldige afhandeling van klachtenprocedures. Daarnaast vertegenwoordig je Sint Jozefoord in relevante interne en externe overleggen en leid je waar nodig organisatie brede projecten, programma’s of commissies.
Tot slot volg je ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en AI en vertaal je deze naar relevante kansen en aandachtspunten voor de organisatie
 

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een ervaren en stevige Bestuurssecretaris die gemakkelijk schakelt tussen strategie, Governance, proces en uitvoering. Je voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan, kunt onafhankelijk adviseren en weet complexe vraagstukken terug te brengen tot heldere keuzes en acties.
Je bent verbindend en toegankelijk, maar durft ook kritisch te zijn. Je stelt de juiste vragen, neemt eigenaarschap en wacht niet af wanneer zaken dreigen stil te vallen. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.
Daarbij kijk je vooruit. Je bent IT-minded, volgt ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en hebt kennis van en affiniteit met AI. Je hoeft geen IT-specialist te zijn, maar begrijpt welke kansen, risico’s en vraagstukken technologie met zich meebrengt en kunt hierover op strategisch niveau meedenken.
Daarnaast beschik je over:

• HBO+/WO werk- en denkniveau;
• relevante ervaring in en kennis van een bestuurlijke, strategische of Governance gerichte werkzaamheden;
• kennis van en ervaring binnen de ouderenzorg is een pré;
• sterk analytisch denkvermogen;
• het vermogen om structuur en samenhang aan te brengen in complexe dossiers;
• bestuurlijke en organisatiesensitiviteit;
• een proactieve, resultaatgerichte en vasthoudende manier van werken;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• je combineert stevigheid met verbinding en weet wanneer je moet adviseren, faciliteren, aanspreken of zelf de regienemen.

Praktische informatie
Start: z.s.m.
Duur: minimaal 5 maanden
Omvang: 28-32 uur per week (aanwezigheid op maandag is een must)
Locatie: Nuland

Geïnteresseerd?
Spreekt de ontwikkeling van Sint Jozefoord je aan en sluit deze positie aan bij jouw ervaring en ambities? Dan komen wij graag met je in contact.
Wij ontvangen graag:

• Een recent CV;
• Een korte motivatie:
• Je beschikbaarheid:
• Tariefsindicatie.