Administratief Medewerker Recruitment

Administratief Medewerker Recruitment (24 uur)
Jij zorgt dat het recruitmentproces soepel verloopt.

Je start je dag, opent het systeem en bekijkt welke procedures lopen. Je ziet welke gesprekken ingepland moeten worden, controleert of alle contactpersonen en documenten compleet zijn en zorgt dat recruiters en consultants met de juiste informatie aan de slag kunnen.

Je hebt snel door welke operationele stappen bij een procedure horen en hoe een recruitmentproces verloopt. Je denkt vooruit en zorgt dat alles goed geregeld is. Natuurlijk stem je af met de recruiter, die verantwoordelijk blijft voor de inhoudelijke voortgang van de procedure. Dankzij jouw ondersteuning kunnen recruiters zich richten op search en kandidaatmanagement en kunnen consultants zich volledig focussen op de begeleiding van kandidaten en opdrachtgevers.

Dat is precies waarom deze functie bestaat.

Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker Recruitment ondersteun je de recruiters binnen onze teams Werving & Selectie en Interim Management. Je bent de vaste ondersteuning achter de schermen en zorgt voor overzicht, structuur en een goede administratieve organisatie van de lopende procedures.
Je houdt je onder andere bezig met:

•   Het plannen en coördineren van gesprekken;
•   Het beheren van de recruitmentmailbox en beantwoorden van de telefoon;
•   Het verwerken en controleren van gegevens in het Applicant Tracking System (ATS);
•   Het actueel houden van dossiers, contactpersonen en documentatie;
•  Het ondersteunen van recruiters bij de operationele uitvoering van recruitmentprocedures;
•  Het signaleren van acties die nodig zijn en deze zelfstandig oppakken of afstemmen met de recruiter;
•   Het opvragen van ontbrekende informatie en zorgen dat dossiers compleet zijn;
•   Het meedenken over hoe werkzaamheden slimmer of efficiënter georganiseerd kunnen worden.

Wie ben jij?
Je bent iemand die graag organiseert en overzicht houdt. Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en haalt voldoening uit een proces dat goed loopt.
Je wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je ziet zelf welke acties nodig zijn, pakt deze op en stemt af wanneer dat nodig is. Zo kunnen recruiters vertrouwen op jouw ondersteuning en weten zij dat de operationele kant van het recruitmentproces bij jou in goede handen is.
Daarnaast is het belangrijk dat je:

•    Nauwkeurig en gestructureerd werkt;
•    Digitaal vaardig bent en nieuwe systemen snel eigen maakt;
•    Ervaring met een ATS is een grote pré;
•    Gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en het overzicht behoudt;
•    Initiatief neemt en vooruitdenkt;
•    Prettig samenwerkt en helder communiceert.

Ervaring binnen recruitment is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Misschien werk je nu als administratief medewerker, recruitment assistent of management assistent en herken je jezelf in dit profiel. Belangrijker vinden we jouw manier van werken: je neemt verantwoordelijkheid, ontzorgt graag en krijgt energie van organiseren en regelen.

Werken bij Movimento
Bij Movimento geloven we in vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerken. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over hoe we onze processen iedere dag een beetje beter kunnen maken.

We geloven ook dat mensen zich blijven ontwikkelen. Daarom staan we altijd open voor collega’s die willen groeien. Of je jezelf wilt verdiepen in recruitment, meer verantwoordelijkheid wilt oppakken of je rol op een andere manier wilt verbreden: we kijken graag samen naar wat bij jou én bij Movimento past.

Wat bieden wij?

•  Een dienstverband van ongeveer 24 uur per week.
•  We vinden het prettig als jouw uren over de week kunt verspreiden, zodat je een vaste ondersteuning bent voor ons recruitmentteam. Hoe we dat precies invullen, bespreken we graag samen.
• Een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• De mogelijkheid om deels hybride te werken en je werktijden, waar mogelijk, flexibel in te delen.

Enthousiast?
Dan maken we graag kennis met je. We zijn benieuwd wie je bent, waar je energie van krijgt en wat jou aanspreekt in deze functie.

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Merel van Asperen (06 44661603).

Solliciteren kan door je cv en een motivatie te sturen via de sollicitatiemogelijkheid op www.movimento-zorg.nl. Reageren kan tot maandag 14 september.