Interim Manager Bedrijfsvoering

Over de organisatie 
Stichting Zorggroep de Vechtstreek is een kleinschalige zorgorganisatie die ondersteuning biedt aan cliënten binnen de VVT. De organisatie is regionaal verankerd en kenmerkt zich door korte lijnen, betrokken medewerkers en een sterke focus op continuïteit van zorg.

Kern van de opdracht
Zorggroep de Vechtstreek zoekt een Interim Manager Bedrijfsvoering die verantwoordelijk is voor het herstellen, structureren en versterken van de bedrijfsvoering.

De opdracht is nadrukkelijk hands-on van aard en richt zich op financiële sturing, procesbeheersing en managementinformatie. Doel is het realiseren van overzicht, betrouwbaarheid en voorspelbaarheid in de ondersteuning van de zorg. De functie heeft zowel een tactisch als operationeel karakter en vraagt om iemand die meewerkt, aanstuurt en richting geeft.

Wat ga je doen?
Als Interim Manager Bedrijfsvoering ben je lid van het Managementteam en rapporteer je rechtstreeks aan het bestuur.

Doel van de functie
De Manager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het herstellen, structureren en versterken van de bedrijfsvoering. De focus ligt op financiële sturing, procesbeheersing en managementinformatie, met als doel rust, overzicht en voorspelbaarheid te creëren.

Kernverantwoordelijkheden
Financieel & Control

• Opstellen en bewaken van de begroting
• Coördineren van de jaarrekening
• Eerste aanspreekpunt voor de accountant
• Opstellen van maand- en kwartaalrapportages
• Inrichten en uitvoeren van business control
• Signaleren van financiële risico’s en kansen voor omzetverhoging
• Verantwoordelijk voor zorginkoop en verzekeringen

Bedrijfsvoering & processen

• Verbeteren van procesbeheersing (o.a. NCU)
• Structureren van administratieve processen (FA / CA / SA)
• Verbeteren van ICT-processen en managementinformatie
• Borging van diplomachecks en compliance
• Ondersteuning bij huurovereenkomsten en facilitaire vraagstukken
• Beperken inzet ZZP en versterken interne sturing

Aansturing teams
Aansturing van de volgende onderdelen:

• Financiële administratie (1 fte)
• Cliëntenadministratie (1 fte)
• Salarisadministratie (0,5 fte)
• Zorgbemiddeling (1,5 fte)
• Flexpool (0-urencontracten)
• Planbureau

Management & samenwerking

• Actieve bijdrage aan MT-vergaderingen
• Nauwe samenwerking met bestuur, controller en zorgmanagement
• Financiële afstemming met HR (ondanks ontbreken HR-manager)
• Hands-on ondersteuning van teams bij rapportages en verbeteringen

Resultaatgebieden (na 6 maanden)

• Actuele en betrouwbare begroting en rapportagestructuur
• Inzicht en grip op financiële en operationele processen
• Verbeterde managementinformatie
• Betere beheersing van ZZP-inzet en flexpool

Profiel van de kandidaat

Kennis & ervaring

• Ruime ervaring in bedrijfsvoering en financial control
• Ervaring binnen zorgorganisaties is een sterke pré
• Aantoonbaar sterk in rapportages en business control
• Ervaring in complexe organisaties of transitiefases (fusie/overname)

Persoonlijkheid

• Hands-on, proactief en zichtbaar in de organisatie
• Hoge energie, overtuigend en resultaatgericht
• Secuur, gestructureerd en betrouwbaar
• Verbindend: werkt zonder eilandjes
• Neemt eigenaarschap en levert actief informatie aan
• Weet plannen en bestaand beleid daadwerkelijk te realiseren

Wat is deze rol

• Geen puur strategische of afstandelijke MT-rol
• Wel een meewerkende, sturende en uitvoerende rol met directe impact

Locatie: Midden van het land

Geïnteresseerd?
Ben jij een interim manager bedrijfsvoering die met overzicht, daadkracht en betrokkenheid de bedrijfsvoering van Zorggroep de Vechtstreek helpt stabiliseren en versterken? Dan komen wij graag met je in contact.

Wij ontvangen graag:

• een recent cv
• een korte, bondige motivatie
• je beschikbaarheid
• een tariefindicatie

Je kunt reageren tot en met maandag 23 februari 09.00 uur.